神奈川県立城郷高等学校

卒業生の各種証明書(調査書・証明書等)の申し込みについて

証明書は、事務室で本人確認をして発行しますが、郵送でも受け付けます。

また、卒業証明書は発行できますが、成績証明書、調査書等は卒業年度により、保存期間が過ぎ、発行できない場合(不発行証明書を発行可)があります。詳細は、事務室までお問い合わせ下さい。

なお、「証明書等交付願」を受付してから発送までに約1週間程度かかりますので、余裕をもってお申込願います。下の「証明書等交付願」をダウンロードしてご利用ください。

 

 「証明書等交付願」のダウンロード

 

卒業生の各種証明書(調査書・証明書等)の申し込みについて

【事務室窓口で申請する場合】

申請受付は、平日8時30分から17時00分までです(土・日・祝日・年末年始休業中は受け付けていません)。必ず本人確認書類(運転免許証、保険証等)を持参してください。

  1. 証明書等交付願(学校の事務室窓口にもあります)
    証明書等交付願に必要事項を記入し、手数料を納付していただきます(おつりのないようにしてください)。
  2. 証明書等発行手数料
    • 調査書は1通500円、その他の証明書は1通400円。
  3. 各種証明書の発行時期について
    • 卒業証明書は、その場で発行します(英文の場合は除く)。
    • その他の証明書(修了証明書、成績証明書、単位取得証明書、児童(生徒・学生)健康診断票の写し、推薦書、調査書、その他)につきましては、申請から1週間後に学校の事務室窓口でお渡しします。

【証明書の発行を郵送で希望される場合】

  1. 証明書等交付願(学校の事務室窓口にもあります)
    • 必要事項を記入してください。ただし、交付申請年月日の記入は学校が受理した時点で記入しますので、記入しないでください。
    • 英文の証明書を希望される方は、欄外に住所、氏名を英語で書いてください。
  2. 身分を証明するもの(運転免許証、保険証等)のコピー
    • 住所、氏名、生年月日が分かるもの。確認後返送します。
  3. 証明書等発行手数料
    • 調査書は1通500円、その他の証明書は1通400円。
  4. 返信用封筒
    • 郵送料金と簡易書留料金(310円)を合計した金額に相当する切手を返信用封筒に貼付してください。

<返信用封筒の目安>

  1. 卒業証明書は、定形封筒に入ります。1~5通ほどでしたら、82円切手で送付可能です。
  2. その他の証明書(修了証明書、成績証明書、単位取得証明書、児童(生徒・学生)健康診断票の写し、推薦書、調査書、その他)は、長3の封筒に緘封されますので定形の封筒には入りません。角3の封筒(定形外)に120円分の切手を貼ってください。
  3. 目安として、調査書1通は約20g→2通までなら120円切手で送付可能です。以下、枚数が増えるごとに重さ、料金が変わりますのでご注意ください。
     ※そのほかに簡易書留310円分の切手も貼付してください。

なお、こちらから返信する場合、発行書類のほかに

  • 現金領収書
  • 身分を証明するもののコピー
      以上2点も同封いたしますので、切手は余裕をもって貼ってください。

 

送り先

〒221-0862
   横浜市神奈川区三枚町364番地の1
    神奈川県立城郷高等学校

 

お問い合わせは
  事務室証明書発行担当者
   申請受付時間:平日8:30~17:00
    TEL:045-382-5256
    FAX:045-382-7691

しろにゃー&さとにゃー
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